УКР РУС ENG
О нас Услуги Соискателям Публикации Контакты Карта сайта Опрос для рекрутеров Новости Форум Пресс-центр Кайфейня
на главную написать нам

Группа компаний "Алла Коняева и Партнеры"

подбор менеджеров высшего звена и ключевых специалистов
обзоры заработных платаутстаффинг и интерим менеджментаутплейсмент
Уникальный сервис под эксклюзивный запрос. Со скромным обаянием профессионализма 16 - Декабрь - 2018
XX:XX:XX
 
  Консультации  
 

Украина, 01054, Киев,
Ярославов Вал 21 Д, оф. 1, цокольный этаж
Вход с ул. О. Гончара 26 тел./факс: (+38 044) 383 46 00
info@ancor-sw.com

© "Анкор СВ", 2006

©"Алла Коняева и партнеры",2008
Все права защищены.
Частичное использование
материалов сайта
возможно только
с письменного разрешения
Компании "Анкор СВ"
 
Составление рекомендательных писем

Целью рекомендательных писем является оценка сотрудника и его потенциала для выполнения конкретной работы. В структуре рекомендательного письма выделяют введение, основную часть и заключение.

Во введении рекомендательного письма вы должны указать имя лица, которому дается рекомендация, его должность в компании, в каком отношении находится лицо, дающее рекомендацию к данному сотруднику, с какого времени данный сотрудник работает в данной компании, как выглядело его карьерное продвижение в ней. Чтобы заполнить этот пункт, используйте записи в трудовой книжке сотрудника.

В основной части рекомендательного письма описывается, как сотрудник выполнял работу и его потенциал. Для описания этой части продумайте, какие обязанности наиболее выпукло характеризуют данного сотрудника как успешного работника. Например, если у него в очень хорошем состоянии была база данных на клиентов, им самим были придуманы наиболее удобные способы структурирования документации, всегда производилось своевременное обновление данных, то именно это и следует описать как главное достоинство сотрудника. Если у него наблюдалось регулярное продуцирование новых идей по улучшению процедур или введение новых видов сервиса, и, кроме того, человек доводил эти идеи до материального воплощения или внедрения, это и будет самой ценной информацией о данном человеке для будущего работодателя. Вспомните все, за что вы когда-либо хвалили данного сотрудника и выделите главные его достоинства в выполнении прямых обязанностей. Укажите на особенности карьерных устремлений данного сотрудника, ориентирован ли он на быстрый рост внутри компании или, наоборот, любит стабильность, в том числе и в своем иерархическом местоположении внутри организации.

После того, как вы перечислили все достоинства данного человека для организации, следует осветить, каков данный человек под управлением: как относится к поручениям, критике, дисциплинарным требованиям, наказаниям и поощрениям, насколько он кооперативен в процессе выполнения задания с руководителем и коллегами. Желательно, чтобы здесь были описаны и какие-то ограничители в методах управления данным человеком. Например, если человек всегда легко принимает дополнительные задания, нормально реагирует на замечания по качеству выполненной им работы, но совершенно не переносит грубого обращения со стороны менеджера, то перечислив эти достоинства, можно указать, что, «будучи очень корректным в общении, сотрудник наилучшим образом взаимодействует с руководителем, когда видит правильную оценку его усилий и равноправное сотрудничество». Если человек сам являлся менеджером, то следует описать, каков он в управлении персоналом. Хорошо ли может оценивать возможности своих подчиненных, может ли успешно контролировать реализацию его распоряжений, управляет с ориентацией на результат, или предпочитает пошаговый контроль? Важно узнать, может ли данный человек являться активным пропагандистом ценностей и правил компании в среде своих подчиненных.

Если человек хорошо взаимодействует с коллективом, является эмоционально стабильной личностью, которая является источником положительных эмоций в компании, стоит об этом сообщить будущему нанимателю. Не менее ценным для любой организации является неформальное лидерство, которое имеет конструктивный, а не деструктивный характер. Если человек инициировал какие-то неформальные мероприятия, или просто охотно в них участвовал, это тоже хорошая информация. Также можно сообщить здесь и о некоторых ограничителях, например, если сотрудник не любит шумных мероприятий, то это можно сообщить в следующей редакции. «Данный сотрудник был полезен нашему коллективу, как носитель ценности общения с семьей, которой он уделял большое внимание».

В заключении дается общая оценка и сравнение данного специалиста с другими сотрудниками, занимающими аналогичную позицию. Например, «в данном отделе работало три человека и именно... был реализатором всех полезных нововведений в данном подразделении». Также можно указать личное отношение рекомендателя к сотруднику. Например: «За три года работы с данным сотрудником я неоднократно выносил ему устную благодарность за хорошее исполнение своих обязанностей. Работа с данным человеком делала меня спокойным за порученный ему участок работы. Если бы у меня была возможность вновь нанять данного человека, я бы с удовольствием это сделал».

Несколько предостережений. В рекомендации должны излагаться поддающиеся проверке факты, а не заключения, основанные на интуиции. Например, «предложил новую систему структурирования данных по клиентам», вместо «считаю, что данный сотрудник способен на оптимизацию структурирования информации по базам данных на клиентов». Избегайте общих выражений и превосходных степеней в описании человека. Например, если вы пишете о надежности сотрудника, то гораздо лучше просто написать, что за три года работы в поле строжайшей конфиденциальности информации вам ни разу не пришлось сделать данному сотруднику замечания по этому поводу.

В конце рекомендательного письма рекомендатель должен не забыть указать свои фамилию, имя, отчество, проставить дату и собственноручно подписаться.

Составитель Алла Коняева, канд. психол. наук,
менеджер психологической службы Агентства
«Анкор СВ»

 
Версия для печати :: Отправить другу

 
О нас Услуги Соискателям Публикации Контакты Карта сайта Опрос для рекрутеров Новости Форум Пресс-центр Кайфейня